Klauzula informacyjna RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO"), informujemy:

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest crisp-passage Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-001), ul. Biblioteczna 15, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000123456, NIP 676-123-45-67.

Dane kontaktowe

Z administratorem można kontaktować się pisemnie na adres siedziby lub elektronicznie na adres: [email protected].

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

W przypadku członków biblioteki:

Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług bibliotecznych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Marketing bezpośredni własnych usług — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

W przypadku osób kontaktujących się z nami:

Udzielenie odpowiedzi na zapytanie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi naszymi usługami)

W przypadku uczestników wydarzeń:

Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (zawarcie umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane:

Podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora: dostawcom systemów informatycznych, firmom księgowym, operatorom płatności, firmom kurierskim
Organom państwowym w zakresie przewidzianym przepisami prawa

Administrator nie zamierza przekazywać danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Państwa dane będą przechowywane przez okres:

Dane członków: przez czas trwania członkostwa oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (3 lata)
Dane księgowe: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat)
Dane z korespondencji: przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, nie dłużej niż 2 lata
Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu wycofania zgody

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu — mogą Państwo uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz otrzymać ich kopię
Prawo do sprostowania — mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Prawo do usunięcia — w określonych przypadkach mogą Państwo żądać usunięcia danych
Prawo do ograniczenia przetwarzania — mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
Prawo do przenoszenia — mogą Państwo otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
Prawo sprzeciwu — mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub opartego na prawnie uzasadnionym interesie
Prawo do wycofania zgody — w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem

Prawo do skargi

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy członkowskiej lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych uniemożliwi realizację tych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.

Jak skorzystać z praw

Aby skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt:

Pisemnie: crisp-passage Sp. z o.o., ul. Biblioteczna 15, 31-001 Kraków
Elektronicznie: [email protected]

W celu weryfikacji tożsamości możemy poprosić o dodatkowe informacje. Odpowiedź na żądanie zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.